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SOLICITUD DE COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA

¿Qué pasos tengo que seguir para obtener copia de la documentación clínica? | ¿Qué pasos tengo que seguir para obtener documentación clínica de difuntos?

De acuerdo con las disposiciones legales vigentes, el paciente tiene derecho a acceder a la documentación de la historia clínica y a obtener una copia de los datos que figuran. 

En este apartado os indicamos los pasos a seguir para solicitar la copia de la historia clínica en el Hospital Juan XXIII

Todo el personal del Hospital está sujeto al deber de confidencialidad, de secreto y a la protección de la intimidad del paciente.

El paciente es el único titular del derecho a la información. Este derecho del paciente a acceder a su historia clínica nunca tiene que ser en perjuicio del interés de terceros a la confidencialidad de los datos que no figuran en la mencionada documentación, ni del derecho de los profesionales que han intervenido en la elaboración de ésta, que pueden invocar la reserva de sus observaciones, apreciaciones o anotaciones subjetivas.

Es importante que tengan en cuenta que en ningún caso se facilitará información sobre su proceso asistencial por teléfono.

 

 
  • ¿Qué pasos tengo que seguir para obtener copia de la documentación clínica?

    Para obtener una copia de la documentación clínicatendrá que formalizar la petición a través de la Unidad de Atención al Usuario del hospital. La petición puede hacerla presencialmente o también por teléfono. Pero con el fin de cumplir la ley de protección de datos,cuando recoja la documentación tendrá que:

    • Entregar el formulario de solicitud de documentación asistencial completado. Puede obtener este formulario a través de la Unidad de Atención al Usuario o bien desde la página web de l'Institut Català de la Salut(http://www.gencat.net/ics/professionals/pdf/5.pdf)           
    • Acreditar, con el DNI, que es el titular de la historia clínica.
    • Si Usted no puede venir personalmente, puede autorizar en una tercera persona, que tendrá que acreditarse, con el DNI, y presentar una copia del DNI del titular de la historia clínica, y la correspondiente autorización.
    • También fotocopia del libro de familia para acreditar el parentesco (si procede).  >
     El trámite puede hacerlo de lunes a sábado, de 9 a 20 horas en el servicio de Atención al Usuario o en el punto de Información, situado en el vestíbulo del hospital.

    En caso excepcional se podran hacer la solicitud por carta (correo ordinario o fax) y también se podrá enviar la documentación por correo ordinario, adoptando las correspondientes medidas de seguridad (mensajero, carta certificada, etc.)

  • ¿Qué pasos tengo que seguir para obtener documentación clínica de difuntos?

    Para obtener la documentación clínica de difuntos tendrá que formalizar la petición a través de la Unidad de Atención al Usuario del Hospital. La petición puede hacerla presencialmente o también por teléfono. Pero con el fin de cumplir la ley de protección de datos, cuando recoja la documentación tendrá que:

    • Entregar el formulario de Autorización para solicitar documentación clínica de difuntos completada. Puede obtener este formulario a través de la Unidad de Atención al Usuario o bien desde la página web de l'Institut Català de la Salut (http://www.gencat.net/ics/professionals/pdf/2.pdf)
    • Entregar el certificado de defunción.
    • Según la condición de la persona solicitante deberá entregar o el documento acreditativo de ser la persona por el difunto o bien acreditar la condición de persona heredera o de parentesco hasta el segundo grado.
    • Acreditarse con el DNI
    • Fotocopia del libro de familia para acreditar el parentesco (si hace falta)  
     
    El trámite puede hacerlo del lunes al sábado, de 9 a 20 horas en el servicio de Atención al Usuario o al punto de Información, situado en el vestíbulo del Hospital.
     
    En caso excepcional se podrá hacer la solicitud por carta (correo ordinario o fax) y también se podrá enviar la documentación por correo ordinario, adoptando las correspondientes medidas de seguridad (mensajero, carta certificada, etc.)  
Enlaces de interés:

Ley sobre los derechos de información concerniente a la salud y la autonomía del paciente, y la documentación clínica - Agencia Catalana de Protección de Datos

Destacamos

Unidad de atención al usuario

Teléfono: 977295808

Dirección electrónica: ausuari.hj23.ics@gencat.cat

 Horarios:
- Atención personal: de 8h a 21h de lunes a domingo
- Atención telefónica: de 8h a 15h de lunes a domingo 

Hospital Universitari de Tarragona Joan XXIII

Carrer Dr. Mallafrè Guasch,4
43005 Tarragona

Telf. 977 29 58 00

hospital.hj23.ics@gencat.cat


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